1. Introduction

This Privacy Policy describes how OdoBuddy ("the app"), developed by Heimdall Studio ("we", "us" or "our"), processes and protects personal data when you use the app.

OdoBuddy is designed to store your trip data locally on your own device. Heimdall Studio does not operate servers that store your personal trip history.

2. Personal data processed by the app

The app processes only the data necessary to provide its functionality. Depending on the features you use, this may include:

• Trip data, such as start and end locations
• Distance and route information
• Date and time of trips
• Notes entered by the user
• Photos linked to trips, if this feature is used
• Location data

This data is either entered directly by the user or generated automatically through use of the app.

3. Local storage of your data

Trip data, recorded routes, notes, linked photos and app settings are stored locally on your own device by default.

Heimdall Studio does not operate servers that store your trip history and does not automatically upload your personal trip data to its own servers or cloud storage.

You remain in control of your locally stored data and can manage or delete it through the app.

When you use an export or sharing function, you decide where the exported file is saved or with whom it is shared. After export, the file may be processed by the selected storage provider, sharing service or receiving application according to its own privacy policy.

4. Purpose and legal basis for processing

We process personal data for the following purposes:

• Providing and maintaining the functionality of the app
• Recording and displaying trip information
• Enabling automatic trip detection
• Enabling export functions, such as PDF or CSV export

The legal bases for processing are:

• Performance of a contract, where processing is necessary to provide the requested app functionality
• Consent or device permission, where required, for example when accessing location data

We do not use personal data for marketing purposes.

5. Sharing of data

Heimdall Studio does not receive, sell or trade your locally stored trip history.

The app does not automatically upload your trip data to servers operated by Heimdall Studio.

The app may use external services, such as map providers, address lookup services or Google Play. These services may independently process limited technical data or requests needed to provide their functionality, according to their own privacy policies.

Data may also leave the app when you deliberately use an export or sharing function.

6. Use of map services

The app uses map functionality through MapLibre, an open-source mapping library.

To display maps, the app may retrieve map tiles, styles or related resources from external map providers through the internet. These providers may process technical information such as your IP address, device information and the requested map area.

The app may also use an external or device-provided address lookup service to convert coordinates into readable location names. Such a service may process the coordinates submitted for that lookup.

These external providers may have their own privacy policies. Heimdall Studio does not control their independent data processing.

7. Other external services

The app may use services provided by Google Play for app distribution, purchases, subscriptions and licence verification.

Google may process technical, account, purchase or device information in accordance with Google's own terms and privacy policy.

Heimdall Studio does not receive your credit card details or full billing information.

8. Use of location data

The app requests location permission through the device's operating system.

Location data is used to record routes, calculate distances, display your position and, depending on your settings, support automatic trip recording while the app is running in the background.

Recorded trip routes are stored locally on the device and are not uploaded to servers operated by Heimdall Studio.

External map or address lookup services may process limited requests when their functionality is used, as described in this Privacy Policy.

9. Payments and subscriptions

The app may offer subscriptions via Google Play.

All payments are processed by Google. Heimdall Studio does not have access to payment data such as credit card information or billing details. For purchases and subscriptions, Google Play’s terms and privacy policy apply.

10. International data transfers

Heimdall Studio does not transfer your locally stored trip history to its own external servers.

Independent processing by external services, such as map providers, address lookup services or Google Play, may take place outside your country or region. Any such processing is governed by the respective provider's privacy policy and applicable safeguards.

11. Retention period

Locally stored data remains on your device until you delete it through the app, clear the app's storage or remove the app from your device, subject to your device's own backup and restore settings.

Heimdall Studio does not determine a server-side retention period for your trip history because this data is not stored on servers operated by Heimdall Studio.

12. Obligation to provide data

Providing personal data is not legally required.

However, certain data are necessary for the app to function properly. Without these data, some features may not be available.

13. Automated decision-making

We do not use automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects.

14. Source of data

All personal data is either entered directly by the user or generated automatically through use of the app (for example, location data). We do not obtain data from third parties or public sources.

15. Your rights

Depending on your location and applicable law, you may have the following rights:

• Right of access
• Right to rectification
• Right to erasure
• Right to object
• Right to data portability

Because your trip data is stored locally and is not held by Heimdall Studio, you can normally access, correct, export and delete it yourself through the app. Heimdall Studio may be unable to retrieve or restore locally stored data on your behalf.

16. Withdrawal of consent

Where processing is based on consent, you have the right to withdraw that consent at any time. This does not affect the lawfulness of processing prior to withdrawal.

17. Complaints

If you believe your privacy rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority in your country or region.

18. Applicable legislation

We process personal data in accordance with applicable privacy laws, including – where applicable – the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant regulations.

19. Security

We take reasonable technical measures within the app to help protect locally stored data against unauthorized access, loss or misuse.

The security of locally stored data also depends on the security of your device. You are responsible for protecting your device with appropriate measures, such as a screen lock, password or biometric authentication.

Because Heimdall Studio does not store your trip history on its own servers, we may be unable to recover data that is deleted, lost or no longer accessible on your device.

20. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The most recent version is always available within the app or on our website.

21. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy, you can contact us via: Email: heimdall_studio@outlook.com Heimdall Studio The Netherlands

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe OdoBuddy ("de app"), ontwikkeld door Heimdall Studio ("wij", "ons" of "onze"), persoonsgegevens verwerkt en beschermt wanneer je de app gebruikt.

OdoBuddy is ontworpen om jouw ritgegevens lokaal op je eigen apparaat op te slaan. Heimdall Studio beheert geen servers waarop jouw persoonlijke ritgeschiedenis wordt opgeslagen.

2. Persoonsgegevens die door de app worden verwerkt

De app verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn om de functionaliteit aan te bieden. Afhankelijk van de functies die je gebruikt, kan dit onder andere gaan om:

• Ritgegevens, zoals begin- en eindlocaties
• Afstand en route-informatie
• Datum en tijd van ritten
• Notities die door de gebruiker worden ingevoerd
• Foto’s die aan ritten zijn gekoppeld, indien deze functie wordt gebruikt
• Locatiegegevens

Deze gegevens worden rechtstreeks door de gebruiker ingevoerd of automatisch gegenereerd tijdens het gebruik van de app.

3. Lokale opslag van jouw gegevens

Ritgegevens, opgenomen routes, notities, gekoppelde foto’s en appinstellingen worden standaard lokaal op je eigen apparaat opgeslagen.

Heimdall Studio beheert geen servers waarop jouw ritgeschiedenis wordt opgeslagen en uploadt jouw persoonlijke ritgegevens niet automatisch naar eigen servers of cloudopslag.

Je houdt zelf de controle over jouw lokaal opgeslagen gegevens en kunt deze via de app beheren of verwijderen.

Wanneer je een export- of deelfunctie gebruikt, bepaal je zelf waar het geëxporteerde bestand wordt opgeslagen of met wie het wordt gedeeld. Na het exporteren kan het bestand worden verwerkt door de gekozen opslagdienst, deelservice of ontvangende applicatie volgens het eigen privacybeleid van die partij.

4. Doeleinden en rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden en onderhouden van de functionaliteit van de app
• Het registreren en weergeven van ritinformatie
• Het mogelijk maken van automatische ritdetectie
• Het mogelijk maken van exportfuncties, zoals export naar PDF of CSV

De rechtsgrondslagen voor deze verwerking zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst, voor zover verwerking nodig is om de gevraagde functionaliteit van de app aan te bieden
• Toestemming of toestemming via het besturingssysteem, voor zover vereist, bijvoorbeeld bij toegang tot locatiegegevens

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden.

5. Delen van gegevens

Heimdall Studio ontvangt, verkoopt of verhandelt jouw lokaal opgeslagen ritgeschiedenis niet.

De app uploadt jouw ritgegevens niet automatisch naar servers die door Heimdall Studio worden beheerd.

De app kan gebruikmaken van externe diensten, zoals kaartproviders, adresopzoekdiensten of Google Play. Deze diensten kunnen zelfstandig beperkte technische gegevens of verzoeken verwerken die nodig zijn om hun functionaliteit aan te bieden, volgens hun eigen privacybeleid.

Gegevens kunnen de app ook verlaten wanneer je bewust gebruikmaakt van een export- of deelfunctie.

6. Gebruik van kaartdiensten

De app maakt gebruik van kaartfunctionaliteit via MapLibre, een open-source kaartbibliotheek.

Voor het weergeven van kaarten kan de app kaarttegels, stijlen of gerelateerde bronnen via internet ophalen bij externe kaartproviders. Deze aanbieders kunnen technische informatie verwerken, zoals jouw IP-adres, apparaatinformatie en het opgevraagde kaartgebied.

De app kan daarnaast gebruikmaken van een externe of door het apparaat aangeboden adresopzoekdienst om coördinaten om te zetten in leesbare locatienamen. Een dergelijke dienst kan de coördinaten verwerken die voor deze zoekopdracht worden verstuurd.

Deze externe aanbieders kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Heimdall Studio heeft geen controle over hun zelfstandige gegevensverwerking.

7. Overige externe diensten

De app kan gebruikmaken van diensten van Google Play voor de distributie van de app, aankopen, abonnementen en licentiecontrole.

Google kan technische gegevens, accountgegevens, aankoopgegevens of apparaatinformatie verwerken volgens de eigen voorwaarden en het eigen privacybeleid van Google.

Heimdall Studio ontvangt geen creditcardgegevens of volledige factuurgegevens.

8. Gebruik van locatiegegevens

De app vraagt via het besturingssysteem van het apparaat toestemming voor het gebruik van locatiegegevens.

Locatiegegevens worden gebruikt om routes vast te leggen, afstanden te berekenen, jouw positie weer te geven en, afhankelijk van jouw instellingen, automatische ritregistratie te ondersteunen terwijl de app op de achtergrond actief is.

Opgenomen ritroutes worden lokaal op het apparaat opgeslagen en niet geüpload naar servers die door Heimdall Studio worden beheerd.

Externe kaart- of adresopzoekdiensten kunnen beperkte verzoeken verwerken wanneer hun functionaliteit wordt gebruikt, zoals beschreven in deze privacyverklaring.

9. Betalingen en abonnementen

De app kan abonnementen aanbieden via Google Play.

Alle betalingen worden verwerkt door Google. Heimdall Studio heeft geen toegang tot betaalgegevens zoals creditcardinformatie of factuurgegevens. Voor aankopen en abonnementen zijn de voorwaarden en de privacyverklaring van Google Play van toepassing.

10. Internationale gegevensoverdracht

Heimdall Studio draagt jouw lokaal opgeslagen ritgeschiedenis niet over naar eigen externe servers.

Zelfstandige gegevensverwerking door externe diensten, zoals kaartproviders, adresopzoekdiensten of Google Play, kan plaatsvinden buiten jouw land of regio. Een dergelijke verwerking valt onder het privacybeleid en de toepasselijke waarborgen van de betreffende aanbieder.

11. Bewaartermijn

Lokaal opgeslagen gegevens blijven op jouw apparaat staan totdat je deze via de app verwijdert, de opslaggegevens van de app wist of de app van jouw apparaat verwijdert. Hierbij kunnen de eigen back-up- en herstelinstellingen van jouw apparaat van toepassing zijn.

Heimdall Studio hanteert geen bewaartermijn op een server voor jouw ritgeschiedenis, omdat deze gegevens niet op servers van Heimdall Studio worden opgeslagen.

12. Verplichting tot verstrekking van gegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht.

Wel zijn bepaalde gegevens noodzakelijk om de app correct te laten functioneren. Zonder deze gegevens kunnen sommige functies niet beschikbaar zijn.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbaar significante gevolgen heeft.

14. Herkomst van gegevens

Alle persoonsgegevens worden rechtstreeks door de gebruiker ingevoerd of automatisch gegenereerd via gebruik van de app (bijvoorbeeld locatiegegevens). Wij verkrijgen geen gegevens van derden of uit openbare bronnen.

15. Jouw rechten

Afhankelijk van jouw locatie en de toepasselijke wetgeving kun je de volgende rechten hebben:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht om bezwaar te maken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Omdat jouw ritgegevens lokaal worden opgeslagen en niet door Heimdall Studio worden bewaard, kun je deze normaal gesproken zelf via de app inzien, corrigeren, exporteren en verwijderen. Heimdall Studio kan lokaal opgeslagen gegevens mogelijk niet namens jou opzoeken of herstellen.

16. Intrekken van toestemming

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, heb je het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken van de toestemming.

17. Klachten

Indien je van mening bent dat jouw privacyrechten zijn geschonden, heb je het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit in jouw land of regio.

18. Toepasselijke wetgeving

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder – indien van toepassing – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante regelgeving.

19. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische maatregelen binnen de app om lokaal opgeslagen gegevens te helpen beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

De beveiliging van lokaal opgeslagen gegevens is mede afhankelijk van de beveiliging van jouw apparaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor het beschermen van jouw apparaat met passende maatregelen, zoals een schermvergrendeling, wachtwoord of biometrische beveiliging.

Omdat Heimdall Studio jouw ritgeschiedenis niet op eigen servers opslaat, kunnen wij gegevens die zijn verwijderd, verloren of niet meer toegankelijk zijn op jouw apparaat mogelijk niet herstellen.

20. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar binnen de app of op onze website.

21. Contact

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, kun je contact met ons opnemen via: E-mail: heimdall_studio@outlook.com Heimdall Studio Nederland