1. Introduction

These Terms and Conditions apply to the use of the OdoBuddy application ("the app"), developed by Heimdall Studio ("we", "us" or "our"). By using the app, you agree to these terms.

2. Use of the app

OdoBuddy is a tool for recording trips and mileage.

Trip data, notes, linked photos and app settings are stored locally on the user's device by default. The app does not automatically upload this information to servers operated by Heimdall Studio.

Distances, routes and other trip information are calculated using GPS and location data provided by the device. Their accuracy depends on factors such as GPS reception, weather conditions, buildings, tunnels and the device's own settings. As a result, recorded distances or routes may differ from the actual journey.

The user is responsible for:

• entering data correctly
• verifying the accuracy of recorded trips
• using the recorded data for administrative, business or tax purposes
• maintaining backups of exported data where desired

3. Subscriptions and payments

The app may offer subscriptions via Google Play.

• Payments are processed through Google Play and are subject to Google's terms
• Heimdall Studio does not have access to or control over payment data
• Subscriptions renew automatically unless cancelled in time via Google Play
• Refunds are handled according to Google Play’s policies

4. Automatic trip detection

The app may use automatic trip detection, which uses location data and, depending on your settings, other device features such as Bluetooth.

• This functionality is intended as a convenience feature
• Detection accuracy depends on the device, operating system and available sensors
• Automatically detected trips should always be reviewed by the user
• The user remains responsible for verifying and correcting recorded trip data

5. Availability and changes

We strive to ensure that the app functions properly, but we do not guarantee that:

• the app will always be available
• the app will be free from errors

We reserve the right to:

• modify or remove features
• temporarily or permanently change the app

6. Liability

Heimdall Studio is not liable for:

• incorrect or incomplete trip records
• damage resulting from the use of the app
• tax or administrative consequences of using the app
• loss of data
• loss of locally stored data due to device failure, damage, reset or removal of the app

The app is a tool and does not replace professional advice.

7. Intellectual property

All rights relating to the app, including its design and functionality, belong to Heimdall Studio.

It is not permitted to:

• copy the app
• reverse engineer the app
• redistribute the app without permission

8. Termination of use

We reserve the right to restrict or terminate the use of the app in case of misuse or violation of these terms.

9. Privacy

The processing of personal data is described in the OdoBuddy Privacy Policy.

OdoBuddy is designed to store trip data locally on the user's device. External services, such as map providers or Google Play, may process limited technical information when their functionality is used.

10. Governing law

These terms are governed by Dutch law.

11. Changes

We may update these Terms and Conditions from time to time.

The most recent version will always be available through the app or on our website. Continued use of the app after changes have taken effect constitutes acceptance of the updated Terms and Conditions.

12. Contact

If you have any questions, you can contact us via: 📧 heimdall_studio@outlook.com Heimdall Studio The Netherlands

1. Inleiding

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de applicatie OdoBuddy ("de app"), ontwikkeld door Heimdall Studio ("wij", "ons" of "onze"). Door gebruik te maken van de app ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. Gebruik van de app

OdoBuddy is een hulpmiddel voor het registreren van ritten en kilometers.

Ritgegevens, notities, gekoppelde foto’s en appinstellingen worden standaard lokaal op het apparaat van de gebruiker opgeslagen. De app uploadt deze gegevens niet automatisch naar servers die door Heimdall Studio worden beheerd.

Afstanden, routes en andere ritgegevens worden berekend op basis van GPS- en locatiegegevens die door het apparaat worden geleverd. De nauwkeurigheid hiervan is afhankelijk van onder andere GPS-ontvangst, weersomstandigheden, bebouwing, tunnels en de instellingen van het apparaat. Hierdoor kunnen geregistreerde afstanden of routes afwijken van de daadwerkelijk afgelegde rit.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor:

• het correct invoeren van gegevens
• het controleren van de juistheid van geregistreerde ritten
• het gebruik van de geregistreerde gegevens voor administratieve, zakelijke of fiscale doeleinden
• het maken en bewaren van back-ups van geëxporteerde gegevens, indien gewenst

3. Abonnementen en betalingen

De app kan een abonnement aanbieden via Google Play.

• Betalingen worden verwerkt via Google Play en vallen onder de voorwaarden van Google
• Heimdall Studio heeft geen toegang tot of controle over betaalgegevens
• Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij deze tijdig worden opgezegd via Google Play
• Terugbetalingen verlopen via het beleid van Google Play

4. Automatische ritdetectie

De app kan gebruikmaken van automatische ritdetectie. Hierbij worden locatiegegevens en, afhankelijk van de instellingen van de gebruiker, andere apparaatfuncties zoals Bluetooth gebruikt.

• Deze functionaliteit is bedoeld als gemaksfunctie
• De nauwkeurigheid van de detectie is afhankelijk van het apparaat, het besturingssysteem en de beschikbare sensoren
• Automatisch gedetecteerde ritten moeten altijd door de gebruiker worden gecontroleerd
• De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het controleren en corrigeren van geregistreerde ritgegevens

5. Beschikbaarheid en wijzigingen

Wij streven ernaar de app correct te laten functioneren, maar garanderen niet dat:

• de app altijd beschikbaar is
• de app foutloos werkt

Wij behouden ons het recht voor om:

• functies aan te passen of te verwijderen
• de app tijdelijk of permanent te wijzigen

6. Aansprakelijkheid

Heimdall Studio is niet aansprakelijk voor:

• onjuiste of onvolledige ritregistraties
• schade voortvloeiend uit het gebruik van de app
• fiscale of administratieve gevolgen van gebruik
• verlies van gegevens
• verlies van lokaal opgeslagen gegevens door een defect, beschadiging of reset van het apparaat, of door het verwijderen van de app

De app is een hulpmiddel en geen vervanging voor professioneel advies.

7. Intellectueel eigendom

Alle rechten met betrekking tot de app, inclusief ontwerp en functionaliteit, behoren toe aan Heimdall Studio.

Het is niet toegestaan om de app:

• te kopiëren
• te reverse engineeren
• te herdistribueren zonder toestemming

8. Beëindiging van gebruik

Wij behouden ons het recht voor om het gebruik van de app te beperken of te beëindigen bij misbruik of schending van deze voorwaarden.

9. Privacy

De verwerking van persoonsgegevens wordt beschreven in de privacyverklaring van OdoBuddy.

OdoBuddy is ontworpen om ritgegevens lokaal op het apparaat van de gebruiker op te slaan. Externe diensten, zoals kaartproviders of Google Play, kunnen beperkte technische gegevens verwerken wanneer hun functionaliteit wordt gebruikt.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar via de app of onze website. Door de app te blijven gebruiken nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, ga je akkoord met de bijgewerkte Algemene Voorwaarden.

12. Contact

Voor vragen kun je contact opnemen via: 📧 heimdall_studio@outlook.com Heimdall Studio Nederland